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怎样提高工作效率?成功企业家有八条捷径

2018-03-13 09:03:16
  一个成功的企业家,每天的日程都排的很满,不管是管理一个本地团队还是全球团队,每一天的管理工作可能都会消耗掉你的时间。优秀的企业家知道自己该如何满足公司的发展需求,他们会尽可能的提高工作效率,以下有八种常见的捷径:
 
1、合理的利用会议
 
  开会太频繁的企业一定不会是优秀的企业,尤其是每次会议都要让老板参加的。优秀企业家只会开必要的会议,减少或取消意义不大的会议,开会必须要有结果,不开浪费时间的会议。
  一场会议浪费的时间是多少你清楚吗?每一次重复的会议,我们都会走一遍应该取消的流程,真正花在我们需要讨论的东西的时间上很少。所以合理的会议能够帮助你清楚的知道问题的解决方向,但并不是所有问题开会都能解决,要取消没必要的会议。

 
2、会安排任务
 
  切分大任务,成功的企业家从来不会让大任务盖过其他所有的事情。你需要完成的所有事——事无巨细——都只不过是一系列步骤和动作的集合。
  我们可以将大的任务切分成小的,按可操作性的步骤来,按照小步骤下达任务,这样我们就可以开始去做。

 
3、行为
 
  忙碌和高效存在很大的差别,查看自己的日程表和工作计划,看看自己是否有合理的利用自己的时间。
  一般来讲,对自己日常行为活动的持续分析就是提高工作效率的方法,

 
4、收起智能设备
 
  在工作的时候收起你的智能设备,有助于自己更有效的集中自己的精力。在如今通讯如此发达的世界里,任何一条资讯都能毁了我们的专注力,一个智能设备的提示音就能让自己失控,高产的唯一途径就是掌握自己的日常行程。
  当然,这个并不意味着我们要与世隔绝,我们可以通过静音来切断和它的联系。即使是有沟通,只不过是异步的,我们还能够掌握。

 
5、导图
 
  创建思维导图,可以用思维导图来科学的规划自己的日常活动。这样做的原因是他认识到大脑的工作是处理信息,而不是存储信息。
  利用多个步骤,将自己要做的事情建立优先级,然后保持最旺盛的精力去完成重要任务。

 
6、方法
 
  用2x2方法评估项目,领英的Daniel Shapero利用一个简单的2x2表格,名叫优先矩阵来优先项目,并且基于价值和可能性来分配资源。这个矩阵帮助Shapero把项目分成以下四个类别:全垒打,高产值和高可能性的成功率。实际上Shapero会分派这些项目,但是全程密切关注它的执行状况。
 
7、 坚持
 
  哈佛大学研究让人最容易没出息的九件事当中,容易放弃就是其中之一。我们在遇到困难或是长期参与的任务时,这样的耐力是必需的。只要我们坚持做自己想做的事情,绝不轻言放弃,就一定能够取得相应的成绩。当坚持到一定的程度,熟能生巧,找到事务的规律,那么效率也会大大提高。
 
8、 充足的休息
 
  充足的休息,或许听上去很疯狂,但是少工作实际上意味着更高效地工作。
  提高效率的方法有很多,上述可能只针对某一类人有用,世界上的每一个人都是独特的个人,你可以尝试上面的建议,但是不要局限,也许你也能够找到和自己更加契合的提高效率的方法。(来源:企业营销管理研究中心 责任编辑:丁骏豪)

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